À l’ère de la numérisation, nombreux sont les outils existant afin de simplifier les processus professionnels. Pour tout engagement juridique, la signature est nécessaire. Cela peut se faire désormais en ligne avec la signature électronique. En effet, la signature en ligne facilite la signature des documents comme contrat, devis, facture, etc. L’utilisation d’une signature en ligne dématérialisée procure aussi de nombreux avantages sur son efficacité, sa sécurité et sa simplicité. Pour en savoir plus, nous évoquons dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la signature en ligne.
Fonctionnement de la signature numérique
La signature numérique est une solution pour faciliter de signer des documents en ligne. Cet outil permet donc de signer tout type de document en ligne. Avec extranet signature en ligne, il est possible de signer des accords rapidement en ligne. Elle est également vérifiée légalement, ainsi, elle est aussi officielle comme la signature manuscrite.
La signature en ligne fonctionne avec un système de cryptage. De ce fait, elle permet de vérifier si la signature ainsi que le document signé sont bien authentiques.
Les avantages de la signature numérique
La signature en ligne procure de nombreux avantages. En effet, elle vous permet de signer un document plus rapidement et en toute sécurité. Le point.
Gagner du temps
Pour toute entreprise, plusieurs sont les documents à étudier et à signer. Pour les contrats commerciaux ou les processus de collaborations, de nombreuses paperasses doivent être signées. Cela peut donc prendre du temps et aussi de l’argent pour les impressions. À l’ère de la digitalisation, l’usage de l’extranet signature en ligne facilite les signatures de vos documents. En effet, l’utilisation de la signature en ligne assure une efficacité sur les gains du temps. Tous les processus de signature peuvent se faire en ligne, de ce fait, vous pouvez signer les documents à tout moment, à tout endroit et avec tous les appareils. Ainsi, vous pouvez conclure des contrats facilement.
Signature sécurisée
L’utilisation de l’extranet signature en ligne facilite et génère également une confiance pour les utilisateurs. Concrètement, la signature en ligne s’avère plus sécuriser par rapport à la signature manuscrite. En effet, le cryptage garantit de garder l’originalité de tous documents à signer. D’ailleurs, vous pouvez activer ce cryptage pour assurer la sécurité de votre signature en ligne.
Dans le cadre de signature des documents officiels, contrats, etc., l’utilisation de signature numérique assure également un grand avantage contre la falsification. En effet, la signature électronique est conforme juridiquement. En utilisant une signature en ligne vérifiée, cela reste valide dans plusieurs frontières. En outre, il est également facile de détecter toute falsification d’une signature numérique. Précisément, l’outil possède une empreinte numérique permettant de vérifier la véracité de la signature. Avec cette empreinte, vous pouvez vérifier facilement tout changement dans les documents. Vous pouvez aussi déterminer l’identité de l’expéditeur.
Comment vérifier l’authenticité d’une signature numérique ?
La signature en ligne est utilisée pour signer de nombreux types de documents. Plusieurs entreprises l’utilisent donc pour signer des documents officiels. Pour être sûr, il reste à votre avantage de vérifier l’authenticité de la signature. Pour ce faire, il faut savoir qu’il existe trois types de signatures qui sont reconnus sur le marché public européennes dont : XAdES, CAdES et PAdES.
Pour vérifier la véracité de la signature, vous pouvez utiliser des outils de vérifications de signatures. Généralement, la vérification est gratuite. Vous pouvez donc vérifier si la signature est bien certifiée par l’eIDAS. Ce dernier est en fait une plateforme permettant la validation de la signature à travers les frontières.
En somme, la signature numérique simplifie la signature de tout type de document. Elle est également sécurisée et est facile à vérifier en cas de falsification. Toutefois, il reste important de vérifier l’authenticité de la signature.
